Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция открытия юридической фирмы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно выбрать услуги, перед тем как открывать юридическую фирму. Спектр большой, работать по всем направлениям тяжело, неэффективно и рискованно. Сначала сосредоточиться лучше на нескольких или как минимум сделать на них упор.
Риски и минусы бизнеса
Риски и возможные слабые стороны – ключевые составляющие SWAT-анализа проекта, которые следует заранее понять и определить способы их минимизации или предотвращения.
Один из главных минусов дела – высокая конкуренция на рынке. В последние годы на рынке труда появилось множество дипломированных юристов, и многие из них пытаются реализовать себя. Предложение на юридическом рынке – очень высокое. И в этих условиях необходимо предпринимать дополнительные усилия для победы в конкурентной борьбе. Подробнее этом – в следующем подразделе.
Среди рисков можно выделить:
- отсутствие или малое количество обращений клиентов;
- низкая квалификация персонала и потеря репутации;
- постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
- фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
- кризисные явления в экономике государства.
Определить деятельность
Наиболее популярные направления:
- Судебное представительство.
- Сопровождение деятельности предприятий.
- Банкротство.
- Семейные споры.
- Автомобильные споры.
- Трудовые споры.
- Споры по наследственным делам.
- Регистрация и ликвидация юридических лиц.
- Обеспечение сделок с недвижимостью и имуществом.
- Защита интеллектуальных прав.
При открытии юридических фирм предприниматели допускают ошибки, которые мешают их фирмам развиваться, стабильно работать и получать прибыль. Рассмотрим несколько популярных ошибок.
- Покупка и аренда всего лучшего. Если купить передовое оборудование и снять лучший офис, то в начале деятельности юридическая фирма может долго окупаться и работать «в минус». Впоследствии это может привести к закрытию бизнеса.
Изучите все возможные варианты, попытайтесь сэкономить, но при этом обеспечьте минимальные потребности для работы юридической фирмы.
- Оказание всех юридических услуг. Если браться за всё и сразу, то компания будет долго расти, набираться опыта и компетенции. Соответственно, объём роста выручки также будет медленным.
Выберите несколько услуг. Это позволит эффективнее провести рекламную кампанию в начале деятельности, улучшить качество услуг, повысить к себе доверие у клиентов и упростить бизнес-процессы внутри юридической фирмы.
- Участие руководителя во всех делах. Бывает так, что руководитель начинает «интересные» дела брать себе, а остальные делегировать сотрудникам. Из-за этого он не сфокусирован на бизнес-процессах, поэтому фирма не растёт, сотрудники начинают неэффективно работать, а качество услуг упадёт. Всё это в долгосрочной перспективе приводит к закрытию бизнеса.
Руководителю нужно уделять больше внимания юридической фирме. В первую очередь, он предприниматель, а не юрист. Ему важно выстраивать бизнес-процессы, находить новых клиентов, контролировать работу сотрудников, обучать новых и постоянно искать варианты для развития фирмы.
- Наём большого числа сотрудников. Когда приток новых клиентов не отлажен, а предприниматель начинает нанимать сотрудников на «перспективу», то высоки шансы, что в один или несколько дней для них не будет работы. Из-за этого фирма будет недосчитываться выручки.
Новой юридической фирме, у которой нет клиентов и не отлажен их приток, нанимать персонал нужно постепенно по мере нагрузки и успеваемости.
Перед открытием важно определить количество сотрудников в начале деятельности. Например, важно просчитать, какое количество юристов в начале деятельности понадобится и сколько времени их работы фирма готова оплачивать, если вдруг не будет заказов.
В начале работы юридической фирмы поиск сотрудников необязателен. Ваша фирма будет прекрасно развиваться с одним единственным сотрудником (он же руководитель, он же секретарь, офис-менеджер и бухгалтер), то есть с вами. На первых порах формирование штата будет неоправданно затратным мероприятием. Когда же в фирме станет значительно больше клиентов, самостоятельно выполнить заказы и решать задачи будет все сложнее и сложнее, и бюджет позволит выделить новый блок расходов, тогда можно думать о поиске сотрудников.
Изначально лучше нанимать тех, у кого уже есть опыт, чтобы ваша фирма развивалась как можно быстрее и работала эффективнее. По мере роста фирмы можно нанимать и неопытных юристов, обучать их и давать возможность развиваться внутри коллектива.
Открытие личного бизнеса в сфере юридических услуг, как и в любом другом новом бизнесе, имеет множество позитивных и негативных сторон. Из плюсов можно выделить следующие пункты:
- Собственное дело означает, что руководителем является не кто иной, как сам предприниматель.
- Сумма дохода также будет зависеть не от начальства, а от самого предпринимателя. В зависимости от того, как будут идти дела, доход может быть высоким или не очень.
- Свобода действий и гибкий график работы. Наняв дополнительных сотрудников, можно и вовсе не работать, а управлять собственным персоналом, что порой занимает не слишком много времени.
- Финансовая выгода. Если бизнес будет успешным, то даже несмотря на количество работников фирмы, больше денег будет получать только создатель дела.
- Собственный бизнес дает больше престижности. Чем больше он успешен, тем выше репутация.
Основные минусы создания собственного дела следующие:
- Необходима грамотная бизнес-стратегия. От выбора правильной или неправильной стратегии будет зависеть многое. Ведь в случае, если она выбрана неправильно, бизнес может провалиться. В этом случае все риски как финансовые, так и моральные, упадут на плечи создателя.
- Начальный этап создания требует много времени, сил и денежных затрат. Инвестиции нужно будет вкладывать во все: строительство или ремонт здания под фирму, покупка необходимой мебели, реклама и т. д.
- Исходя из двух предыдущих пунктов, на плечи бизнесмена падает большая ответственность. Придется адаптироваться к любой ситуации, в том числе и к плохим известиям. Появится много мыслей об успешности или провале дела.
Если же плохие мысли, большие денежные затраты и ответственность не очень пугают, тогда открытие собственного дела может быть верным решением. И тогда нужно приступать к документному этапу.
Это один из самых важных аспектов, который беспокоит начинающего бизнесмена. Законодательство гласит, что специальных разрешений со стороны государства для открытия частной юридической фирмы не нужно. Но если частной практикой хочет заниматься непосредственно адвокат или нотариус, то предварительно нужно оформить лицензию.
Оптимальным вариантом станет открытие общества с ограниченной ответственностью. Это укажет на серьезные намерение и желание находится долгий период на рынке услуг.
Алгоритм регистрации юридической фирмы следующий:
- Обращение в налоговый орган с заявлением о создании ООО.
- Выбор системы налогообложения. Нужно заранее продумать, на какую прибыль рассчитывает владелец, сколько планируется взять в штат работников и какие расходы будут понесены. Все это влияет на выбор системы налогообложения.
- Выбрать коды видов экономической деятельности. Важно продумать все возможности и перспективы фирмы в будущем. Если сейчас, например, бизнесмен не планирует заниматься аудитом и предоставлением юридических услуг бухгалтерским организациям, это не значит, что он не захочет это делать в будущем.
Как составить бизнес — план?
Любой успешный бизнес основывается на бизнес-плане — документе, который учитывает все возможные факторы влияния на работу компании. В нем должно быть прописано:
- стратегия юридической фирмы;
- месторасположение и анализ конкурентов;
- ценовая политика;
- виды услуг, которые будет предоставлять фирма и т.д.
Отдельным разделом в бизнес-плане является описание видов деятельности, которые компания выберет в качестве основных. К таким можно отнести:
- правовая помощь в сфере строительства, торговли и других отраслей;
- взыскание долгов и прочих обязательств;
- помощь в получении гражданства, консультирование иностранных граждан и оформление документов, различной направленности;
- полное сопровождение правовой деятельности предприятий от «А» до «Я»;
- опротестование решений в суде.
Также в бизнес-плане должны быть рассмотрены предполагаемые расходы. Приблизительный план позволит определить, осилит ли бизнесмен такие затраты, позволит придерживаться расходного плана. К расходам юридической компании можно отнести:
- аренда или приобретение помещения;
- регистрация (покупка) юридического адреса;
- затраты на мебель и оргтехнику;
- транспортные расходы;
- зарплата персоналу;
- канцелярия и т.д.
Характеристика российского рынка юридических услуг
Правовая защита физических лиц значительно сократила свое участие в связи с большей правовой грамотностью населения. Законодательство стало понятнее, люди стали прагматичнее. Период переходной экономики закончился. В то же время, в связи с прогрессом общества у людей возросла потребность в юридических консультациях в связи с нововведениями в жилищном, земельном и строительном законодательстве.
Это можно оценить как положительный процесс, свидетельствующий о повышении правовой грамотности населения. С другой стороны, сохраняются проблемы неплатежеспособного спроса населения на юридические услуги, а также недоверие к правовой системе государства. Данное обстоятельство замедляет динамику обращений граждан за юридическими услугами.
Реальность такова, что при стагнации спроса со стороны физических лиц юридический бизнес сегодня испытывает растущий совокупный спрос за счет динамики запросов со стороны юридических лиц. Статистика показывает, что наибольший интерес компании проявляют к вопросам налогообложения, слияниям и поглощениям, экономическим спорам. Для коммерческих компаний адекватное юридическое обслуживание означает большую эффективность, что особенно заметно в компаниях среднего размера.
Малые и средние компании, не имеющие достаточной штатной единицы, регулярно прибегают к услугам юридических фирм. В работе юридических фирм пять лет назад появилась практика абонентского обслуживания таких компаний (на платной основе).
Осуществляется предоставлением пакета юридических услуг, согласованного с компанией-партнером в течение месяца (юридический аутсорсинг). Юридическое предпринимательство сделало новый шаг в своем развитии: в определенном сегменте рынка существует постоянный спрос на юридические услуги. Именно поэтому сейчас все больше специалистов задаются вопросом, как открыть юридическую фирму.
Налоговая регистрация
Следующий шаг – регистрация в налоговой. Для этого учредительные документы ООО передаются в налоговый орган службы. После его еженедельного рассмотрения письмо будет зарегистрировано в ИФНС, юридическое лицо получит свидетельство о регистрации номера налогоплательщика, выписку из государственного реестра юридических лиц и государственный регистрационный номер. При учреждении легального бизнеса необходимо оформить доверенность от ИФНС на получение документов. Выбирается обслуживающий банк, в нем открывается расчетный счет.
Далее адвокат-предприниматель пишет заявление на предпочтительный вариант упрощенного налогообложения. При УСН предусмотрены две ставки: 6% при налогообложении всего дохода, 15% при налогообложении разницы между доходами и расходами.
После того, как новообразованная юридическая фирма поставлена на учет налоговым органом, она регистрируется в Госкомстате, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования.
Прочие услуги при юридическом сопровождении бизнеса
|
Регистрация юридического лица |
От 20 000 |
|
Аудит уставных, учредительных документов |
От 7 000 |
|
Внесение изменений в уставные, учредительные документы |
От 10 000 |
|
Комплексная проверка документооборота компании |
От 10 000 |
|
Комплексная проверка коммерческих договоров с анализом рисков и разработкой типовых шаблонов |
От 15 000 |
|
Анализ и исправление кадровой работы, коррекция трудовых договоров с учетом изменений в законодательстве |
От 10 000 |
|
Экспертиза коммерческих договоров представленных контрагентами (за 1 комплект) |
От 1 000 |
|
Участие в переговорах |
От 5 000 |
|
Сопровождение сделки |
От 5 000 |
|
Подготовка многостороннего контракта |
От 7 000 |
|
То же, с участием иностранного контрагента |
От 10 000 |
Что нужно для открытия фирмы по оказанию юридических услуг
Если необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, сначала нужно подготовить необходимый перечень документов. Можно облегчить себе процесс регистрации, обратившись в фирмы, которые помогают решать такие вопросы за определенную сумму денег. В этом случае нужно предоставить им документы, согласовать стоимость и получить результат за пару дней. Чаще всего регистрироваться приходится самостоятельно.
Для этого нужно предоставить в ИФНС (налоговую инспекцию) паспортные данные, ксерокопию документа со сведениями о прописке и индексом, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) и перечень видов деятельности, которые можно осуществлять. Нужно помнить, что индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, но при этом может оказывать населению юридические услуги, такие как представительство в суде, оформление документов на приобретение и продажу недвижимости, трудовые споры и так далее.
Если планируется открыть ОАО (открытое акционерное общество), ООО (общество с ограниченной ответственностью) или ЗАО (закрытое акционерное общество), то, помимо всех документов в налоговую инспекцию надо предоставить учредительный договор, указать наименование общества, местоположение и список соучредителей, данные всех работников, уставной капитал, если он превышает лимит в 20 000 рублей, то дополнительно необходим акт независимого оценщика, ксерокопия ИНН, контактные телефоны, банковские реквизиты юридического лица и многие другие документы, которые подлежат тщательной проверке и после этого на основании заключения ИФНС выдается свидетельство о постановке ООО, ОАО или ЗАО на учет.
Чаще всего для оказания юридических услуг населению открывают юридическую консультацию. Как правило, такая фирма оказывает помощь в ведении гражданских и уголовных дел, помогает в составлении исковых заявлении, заключении договоров аренды, дарения, безвозмездного пользования, осуществляет помощь в вопросах наследования всех очередей. Обычно этим занимаются люди, имеющие высшее юридическое образование.
Чтобы стать представителем в суде, нужно, помимо образования, пройти двухлетнюю стажировку у адвоката, затем сдать соответствующий экзамен и получить удостоверение, позволяющее оказывать услуги адвоката населению. Нотариус больше помогает в оформлении бумаг, документов, заверяет их должным образом и может оказывать услуги по представительству в суде.
Для оказания юридических услуг нужно помещение, которое можно приобрести в собственность или арендовать заранее, еще до регистрации ИП или юридической фирмы. Нужно рассчитать бизнес-план, сделать рекламу и обратиться в суды, правоохранительные органы и полицию для того, чтобы оповестить о том, что появилась новая возможность оказать юридические услуги населению.
Открыть юридические услуги не сложно, главное чтобы они были востребованы населением и помогали в определенной жизненной ситуации.
Положительные и отрицательные стороны юридической компании
Если вы решаете основать собственный бизнес, который будет тесно связан с юридической сферой, то следует помнить о существовании многих плюсов и минусов и разобраться с ними.
Говоря о положительных чертах такого бизнеса, стоит помнить об:
- Отсутствии руководителя. Вы будете выступать в роли начальника своей фирмы, поэтому принятие решений всецело зависит от вас самих.
- Прибыльности, которая зависит от руководства, поэтому при грамотном подходе можно добиться наивысшего заработка. Но для новичков это будет довольно трудно без опыта.
- Гибком графике. Когда в будущем вы наймете сотрудников, то основной частью рабочих обязанностей станет лишь управление ими.
- Получении наибольшего дохода для создателя компании. Ни одному рядовому сотруднику не под силу добиться такой прибыли.
- Престижном статусе наличия собственного бизнеса.
Что касается отрицательных качеств, то здесь нужно отдать должное:
- Наличию высокого уровня риска. При неверном подборе бизнес-стратегии можно очень скоро обанкротиться и связаться с многочисленными финансовыми проблемами. Данный вопрос требует самого серьезного отношения.
- Большому количеству денежных, временных затрат на первоначальных этапах. Придется потратить силы для раскрутки и налаживания нормальной работы.
- Наличию стрессовых ситуаций. Очень редко организация бизнеса с нуля дается предпринимателям легко, поэтому нужно быть готовым к разным случаям.
Риски и минусы бизнеса
Риски и возможные слабые стороны – ключевые составляющие SWAT-анализа проекта, которые следует заранее понять и определить способы их минимизации или предотвращения.
Один из главных минусов дела – высокая конкуренция на рынке. В последние годы на рынке труда появилось множество дипломированных юристов, и многие из них пытаются реализовать себя. Предложение на юридическом рынке – очень высокое. И в этих условиях необходимо предпринимать дополнительные усилия для победы в конкурентной борьбе. Подробнее этом – в следующем подразделе.
Среди рисков можно выделить:
- отсутствие или малое количество обращений клиентов;
- низкая квалификация персонала и потеря репутации;
- постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
- фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
- кризисные явления в экономике государства.
Перед тем, как начнем
Рынок юридических услуг очень широк, направлений очень много. Перед стартом оформления предпринимательской деятельности необходимо выбрать вид деятельности. Начинающая компания вряд ли сможет охватить весь спектр видов юридической деятельности. Относительно выбора количества предоставляемых услуг единого мнения среди юристов не существует. Часть считает, что новичкам не следует распыляться, целесообразно приобрести репутацию в одном или нескольких направлениях и лишь после достижения определенного успеха расширять спектр услуг. Но, имеет место мнение, что выдержать конкуренцию с более опытными компаниями в определенном виде также чрезвычайно сложно, и молодой фирме целесообразно выбирать универсальность.
Вы можете предоставлять услуги в традиционных направлениях: правовая помощь малому и крупному бизнесу, юридические услуги физическим лицам, взыскание долгов, деятельность в оформлении интеллектуальной собственности.
С развитием технологий и предпринимательства появляются и новые виды юридических услуг. Весьма перспективным направлением является оказание юридической помощи предпринимателям, занимающимся электронной коммерцией. Также, весьма востребованы услуги по обжалованию решений правоохранительных органов, регистрационно-правовые услуги, строительное право и множество других.
Узнайте, на какие услуги в вашем городе наиболее высокий спрос. Пообщайтесь с будущими конкурентами, проанализируйте, по каким направлениям ниша занята. Перед открытием юридической практики постарайтесь найти хотя бы нескольких потенциальных клиентов. Важно составить грамотный и максимально подробный бизнес-план, постараться предугадать все возможные риски.
Самый простой и доступный способ рекламы – онлайн консультации в сети Интернет. Предоставляя максимально широкому кругу людей бесплатные консультации, вы сможете в кратчайшие сроки обрести клиентов.
Подготовьте привлекательное бизнес-предложение и организуйте рассылку всем, кого желаете видеть в числе своих клиентов. К самым крупным потенциальным клиентам необходимо обращаться с предложением услуг в личной беседе. Заводите полезные знакомства. Возможно, на первом этапе целесообразно предоставить несколько бесплатных услуг людям, чьи рекомендации будут полезны для вашей фирмы.
Один выигранный процесс или полезная консультация поможет приобрести больше пользы для имиджа вашей компании, чем дорогостоящая реклама в прессе. «Сарафанное радио» и рекомендации благодарных клиентов – самый действенный способ добиться успеха.